Gestion de projet

Ce module est un outil collaboratif pour le gestionnaire de projet qui lui permettra de gérer et de faire le suivi de l’ensemble de ses projets

  • Calendrier de production personnalisables (différents types d’aperçu : Gantt, affichage par mois/semaines…)

  • Gestion de projet tâche par tâche

  • Assignation des tâches aux membres des équipes

  • Budgets

  • Contrats

  • Rapports

  • Documents officiels

  • Notifications des tâches en cours

Espace de travail collaboratif

Module personnalisé en fonction des besoins de l’utilisateur

  • Planning

  • Tâches du jour

  • Tâches à venir

  • Gestion des courriels et des pièces jointes liés aux tâches

  • Accès à toutes les informations de projets pertinentes à l’utilisateur

Supervision

Module dédié aux superviseurs afin de suivre l’avancement des tâches de chacun des membres de ses équipes

CRM

Ce module permet de gérer l’aspect financiers des clients

  • Gestion clients

  • Création et gestion des devis

  • Création et gestion des factures

  • Suivi de la rentabilité

  • Suivi des dépenses

  • Suivi de production

SARTEC

Le module SARTEC permet de gérer tout le travail administratif lié à la SARTEC

  • Contrats

  • Gestion des paiements jusqu’à l’impression des chèques

UDA / ACTRA

Le module UDA / ACTRA permet de gérer tout le travail administratif lié à l’UDA et à l’ACTRA

  • Contrats des comédiens et directeurs de plateau

  • Paiements des comédiens et directeurs de plateau avec impression de chèques

Plans de travail

Module de planification d’enregistrement des comédiens

  • Réservation de plages horaires

  • Prise de disposition et convocation

  • Plans de travail

  • Planification des plans de travail

  • Comptes de lignes à partir de document Word

  • Exportation de grilles

Contacts

Un module de gestion des talents détaillant leurs informations personnelles : facturation UDA, ACTRA, SARTEC et démo de voix

Casting

Un module permettant de consulter les fiches de comédiens incluant leur démo et détaillant leur spécificité de voix

Gestion des ressources

Ce module permet de gérer l’ensemble des ressources matérielles des studios

  • Réservation de salles et de studios

  • Réservation des équipements

Studio

Module de gestion des contrats UDA/ACTRA destiné spécifiquement aux studios

  • Suivi de texte pour les comédiens et directeurs de studio

  • Correction de textes

  • Vue des convocations

  • Liste des répliques à enregistrer

  • Possibilité de signature électronique

Gestion d’employés

Ce module offre des feuilles de temps pour tous les employés

Génération de rapports

Ce module génère des rapports personnalisables en fonction des besoins

  • Dossiers CRTC

  • Dossiers SODEC

  • Rapports/dossiers personnalisables